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數碼快印企業如何將企業風險最小化

2014/1/23 0:00:00來源:作者:

  【快印客導讀】現金為王。在經濟繁榮時期,這個不言自明的道理可能常被人忽視,當經濟蕭條時期到來時,許多企業家這才記起擁有足額現金的重要性,但為時晚矣。


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  總部位于美國亞利桑那州的效益提升公司(Bottom Line Up Enterprises)為中小企業提供咨詢服務,其總裁瑪麗·古德曼(Mary Goodman)表示:“企業倒閉的首要原因是現金短缺?!?/p>

  最近慘烈的經濟衰退已經提醒我們,企業有可能遇到的悲慘命運,常常會真的降臨——而且會打你個措手不及。未雨綢繆者勝,毫無準備者則受重創。

  要想控制風險,不僅要注意本周或本月出現的風險跡象,還要預測今后1年、3年甚至5年內可能出現的任何風險。

  風險預測必須被納入企業日常計劃,其中關鍵的是在每周、每月和每季對現金流進行評估。古德曼表示:“企業家必需關注現金流,當情況變糟時,他們就可以立刻作出調整?!?/p>

  除了企業基本面,企業家還需要關注各種宏觀經濟因素,包括利率、通脹、失業率、消費者債務和匯率等。這將幫助企業家在應對變化和調整戰略方面做出正確決定。

  以下是危及企業的六大風險以及簡要的解決辦法。

  供需關系管理不善

  經營咨詢公司WheelerRubin的合伙人李·魯賓(Lee Rubin)表示,企業家常常十分關注服務現有客戶或完成訂單,以至于忽略了業務減速的各種跡象,未能小心掌握他們的積壓待配訂貨(backlog),比如90天內交貨訂單。

  解決辦法:如果積壓待配訂貨增長放緩,應立刻采取應對措施,包括降低成本以平衡收支,改變營銷策略,以及擴大產品系列或調整定價。魯賓表示:“在如今的經濟環境中,不能只寄望于通過銷售來擺脫困境。”

  現金管理不善

  公司首席執行官常常將資產負債表的分析工作托付給公司首席財務官或會計事務所。然而,了解公司現金流狀況對于企業的整體財務健康至關重要。古德曼表示:“有太多的公司首席執行官在這個問題上失職,當發現現金流問題時為時已晚?!?/p>

  解決辦法:設定總利潤和凈利潤的目標及范圍,每周、每月和每季度檢查財務狀況,以確定公司利潤是否正常。高德曼表示:“通過檢查財務狀況,很容易就可以發現危險信號。”

  采購風險

  只有少量客戶是危險的,同樣,你也需要有多個供應商,因為你的供應商可能倒閉,也可能決定提價,對你的利潤造成影響。絕對不要把80%或以上的采購交給同一個供應商,因為這將產生依賴,使公司面臨風險。

  解決辦法:分散采購。即便你不想同時使用多個供應商,你至少也應該找到備用供應商,并了解他們的供貨期限和產品價格。如果只有一家供應商生產你所需要的產品,那么就尋找合作企業,為你的現有客戶群提供配套服務。比如,為企業客戶提供桌面管理服務的信息技術公司通常只有一個軟件產品供應商,那么公司就可以考慮為現有客戶提供配套服務,比如病毒防護、網頁瀏覽安全防護或寬帶管理,而這些服務的軟件所采用的軟件則來自于其他供應商。

  壞賬

  什么比一份訂單都沒有還糟糕?那就是出售了貨物卻沒有得到貨款。幾乎所有企業都有無法收回或持續拖欠的壞賬。高德曼表示,企業家必需了解公司的可收賬款和被拖欠的壞賬。

  解決辦法:跟蹤客戶的財務健康狀況。當應收賬款逾期時,馬上向客戶催收。樹立起了解賬戶什么時候被拖欠的習慣,當賬款遭到拖欠時,將這筆款項委托給代收機構或將之轉銷。在總賬中建立可疑賬目欄,這樣你就可以知道哪些款項可能需要催收。

  信貸風險

  信貸緊縮的痛苦還在持續。美國小企業聯合會的數據顯示,政府擔保的小企業貸款在2009年減少了36%。

  解決辦法:控制借貸。不能只因為你可以貸到款就拼命借錢。位于猶他州的銀特貝克公司(Interbank FX)是在線外匯交易經紀商,公司總裁托德·科斯蘭德(Tod Coseland)表示:“把貸款保管好,就好像那是你最后的一元錢?!比绻麩o法從傳統的借貸機構貸款,可以尋找其他融資渠道(但代價更大),比如出售應收賬款。

  法律風險

  公司因數據泄漏、產品缺陷或工作條件危險而遭到起訴的可能性確實存在。身份盜用資源中心的數據顯示,從2010年6月1日至今,美國企業共發生了292起資料丟失事件,涉及近740萬份資料。

  解決辦法:建立從生產到記錄保管再到技術的各種規章制度。女性內衣紐約制造商AlwaysForMe網站總裁蘇珊·巴羅內(Susan Barone)表示:“我們的公司內部員工每天使用多種軟件驗證和客戶服務審查程序來核實訂單的信用信息。客戶告訴我們說,他們非常欣賞這種額外的預防措施,這保證了他們的信用信息的安全?!?/p>

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關鍵詞: 快印企業風險
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